Privacyverklaring

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn gegevens die rechtstreeks over u gaan of tot u te herleiden zijn. U kunt hierbij denken aan persoonsgegevens die worden verwerkt omdat u gebruik maakt van de diensten van CTCM, (mogelijk) diensten levert aan CTCM en/of omdat u deze zelf aan CTCM verstrekt (bijvoorbeeld via de website, door deelname aan ons congres of binnen ons wervings- en selectieproces):

• Uw voor- en achternaam 
• Uw adresgegevens 
• Uw telefoonnummer 
• Uw e-mailadres 
• Uw IP-adres

Waarom heeft CTCM uw gegevens nodig?  
 

CTCM verwerkt uw gegevens voor verschillende gerechtvaardigde redenen zoals: 

• om u telefonisch of schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen contacteren
• ter beoordeling en screening van (mogelijke) klanten, leveranciers en/of zakelijke partners
• voor het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten (zie voor verwerkte gegevens binnen onze dienstverlening ten behoeve van mensgebonden onderzoek tevens de privacyverklaring voor onderzoeksmedewerkers)
• bieden van ondersteuning (op uw verzoek)
• voor marketingdoeleinden (enkel voor gegevens van klanten)
• inzetten en onderhouden van beveiligingsmaatregelen en het uitvoeren van interne controles en onderzoeken in het kader van werving van nieuwe klanten en/of het (her)activeren van bestaande klanten
• naleving van wettelijke verplichtingen zoals het bekend maken van gegevens aan overheidsinstellingen of toezichthoudende autoriteiten, uitvoeren van audits en het beheren van interne klachten of claims

Voor vragen hierover kunt u ook altijd bij ons terecht. CTCM heeft hiervoor een zogeheten Functionaris Gegevensbescherming (FG) in dienst. De Functionaris Gegevensbescherming  is onafhankelijk en houdt toezicht op de wijze waarop CTCM met uw privacy omgaat. De Functionaris Gegevensbescherming is te bereiken via: privacy.ctcm@mumc.nl. 

Hoe lang bewaren wij uw gegevens? 

CTCM bewaart uw gegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Bij de bewaring van uw gegevens ziet CTCM er in de eerste plaats op toe dat alle wettelijke bewaartermijnen in acht worden genomen. Denk hierbij aan de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar, de wettelijke bewaartermijn van 15 jaar voor documenten in het kader van klinisch onderzoek en de wettelijke bewaartermijnen in het kader van het arbeidsrecht. Indien er geen wettelijke bewaartermijn geldt, beoordeelt CTCM mede in het kader van bovenstaande periodieke evaluatie of uw gegevens nog actueel en correct zijn en of het bewaren hiervan nog te rechtvaardigen is. CTCM heeft intern een overzicht gemaakt van de aan te houden bewaar- en evaluatietermijnen. Uitgangspunt blijft te allen tijde dat CTCM zoveel mogelijk nastreeft uw gegevens te wissen, tenzij er nog een gerechtvaardigd belang is bij het langer bewaren. Zo is het voor CTCM bijvoorbeeld van cruciaal belang om onderzoekers ook na het verstrijken van geruime tijd te kunnen contacteren. Hierdoor is het mogelijk dat uw contactgegevens gedurende langere tijd worden bewaard.

Met wie delen wij uw gegevens?  

CTCM verstrekt uw gegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor één van de wettelijke grondslagen. Denk bijvoorbeeld bij het delen van gegevens aan leveranciers van software voor registratie van onze dienstverlening, financiële controle, de beheerder van de CTCM website en archivering. Wanneer er sprake is van doorgifte aan een externe partij wordt, indien vereist, een verwerkersovereenkomst tussen CTCM en de betreffende partij afgesloten. In deze overeenkomst is onder andere vastgelegd dat deze organisatie uw gegevens op eenzelfde manier beveiligt als CTCM, uw gegevens niet met andere partijen deelt en niet voor andere doelen zal verwerken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te ontvangen, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, ontvangst, correctie of verwijdering sturen naar privacy.ctcm@mumc.nl. CTCM zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Hoe worden uw gegevens beveiligd? 

CTCM neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door CTCM verzamelde gegevens of bezwaar wilt maken tegen informatie uit deze privacyverklaring, neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming van CTCM, via privacy.ctcm@mumc.nl .