Project Administration Specialist

Samen met 7 collega’s binnen de afdeling Research Project Support houd je je bezig met het beheren en uitvoeren van de administratieve processen rondom mensgebonden (klinische) studies. Gedurende de opstartfase van de onderzoeken ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van contracten en de coördinatie van het lokale goedkeuringsproces. Voor de lopende studies ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer en verzorg je de gehele financiële administratie van het project tot aan afsluiting van de studie en archivering. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan projecten. Voor de onderzoekers ben je primair aanspreekpunt ten behoeve van de projectadministratie van hun studies en werk je in nauwe samenwerking met je collega’s in een projectteam om de onderzoekers op maat te kunnen ondersteunen.

Je bent een multi-tasker en krijgt energie van het organiseren en uitvoeren van een verscheidenheid aan klinische onderzoeksprojecten naast elkaar. Je wordt enthousiast van project-inhoudelijk juist de verdieping te zoeken en bent in staat om studiedocumentatie technisch inhoudelijk, juridisch en/of financieel kritisch te evalueren en te redigeren. Daarbij werk je nauwkeuring, kan je je werk goed plannen en prioriteiten stellen. Je hebt cijfermatig inzicht en hebt affiniteit met het uitwerken van budgetten. Je kan zelfstandig werken, pakt je werkzaamheden proactief op en schakelt waar nodig met het team. Je houdt van communiceren en vanuit verbinding ben je een volwaardig gesprekspartner en adviseur voor onze klanten en partners. In alles wat je doet laat je zien dat het heel goed mogelijk is om vriendelijk en resultaatgericht te zijn. Efficiëntie en een goede service sluiten elkaar niet uit. Integendeel! Juist door jouw ambitie om de klant centraal te stellen, behaal jij steeds weer goede resultaten. 

Je krijgt een uitdagende functie in een kennis gedreven organisatie met een prettige werksfeer. Zelfstandigheid en eigen initiatief worden gewaardeerd. We vinden het belangrijk dat je je talenten goed weet te benutten en helpen je om je verder te ontwikkelen in je werk. In overleg kan de functie worden uitgevoerd tussen de 32 en 36 uur per week.
Voor deze functie als Project Administration Specialist word je ingeschaald volgens de CAO UMC (afhankelijk van je werkervaring indicatie schaal 10). Daarnaast kennen we bij CTCM een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenvoorziening.