Privacyverklaring voor onderzoeksmedewerkers
CTCM dienstverlening voor mensgebonden onderzoek binnen het Maastricht UMC+ wordt zowel namens de Raad van Bestuur van het Maastricht UMC+ als op vraag van (andere) onderzoeksinstellingen (bijvoorbeeld voor andere ziekenhuizen of farmaceutische bedrijven) uitgevoerd.
Doel van de verwerking
Wij verwerken gegevens van u om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren binnen medisch wetenschappelijk mensgebonden onderzoek.
Dit kan onder meer gaan over:
- faciliteren en ondersteunen bieden bij het verkrijgen van goedkeuring onderzoek door de Raad van Bestuur van het Maastricht UMC+
- vastleggen van afspraken tussen diverse partijen bij mensgebonden onderzoek
- financiële verwerking, doorberekening of afhandeling van kosten en salariëring binnen onderzoek
- advisering en ondersteuning van onderzoeksmedewerkers
- controle naleving protocol en wet- en regelgeving
- inschatting risicocategorie van onderzoeken
- coördineren, informeren en trainen van onderzoeksmedewerkers
- bieden van datamanagement ondersteuning
Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het soort dienstverlening maakt CTCM indien noodzakelijk gebruik van de volgende gegevens:
- uw voor- en achternaam en functiegegevens
- uw adresgegevens, uw telefoonnummer en/of e-mailadres
- uw IP-adres (datamanagement- of registratiesystemen waar u zelf op kunt inloggen)
- BIG nummer en geboortedatum (GCP trainingen en declaraties Maastricht UMC+ onderzoeksprojecten)
- rekening nummer (declaraties Maastricht UMC+ onderzoeksprojecten)
Werkt u als onderzoeksmedewerker in het Maastricht UMC+?
In aanvulling op bovenstaande, verwerkt CTCM voor medewerkers van het Maastricht UMC+ de volgende gegevens:
| Dienstverlening | Verwerkte persoonsgegevens | |
| Doorberekening en verantwoording salariskosten medewerkers MUMC(+) | Geboortedatum, financiële gegevens (salaris), basisgegevens onderzoek | |
| Coördinatie en verzorgen Centrum Specifieke Bijeenkomst MUMC+ (behorend bij eBROK) | Naam en contactgegevens, geboortedatum, BIG nummer | |
| Coördinatie opvolging verplichte BROK of GCP certificering voor onderzoeksmedewerkers MUMC+ | Naam en contactgegevens, geboortedatum | |
| Kwaliteitssysteem onderzoek MUMC+ | Naam en contactgegevens (enkel indien u als contactpersoon fungeert voor onderzoeksmedewerkers MUMC+ of CTCM) | |
| Helpdesk mensgebonden onderzoek | Naam en contactgegevens | |
| Informatie verschaffen m.b.t. feasibilities mensgebonden onderzoek voor commerciële bedrijven | Naam en e-mailadres |
Met wie delen wij uw gegevens?
CTCM verstrekt uw gegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor één van de wettelijke grondslagen. In het kader van onze dienstverlening zullen gegevens van onderzoeksmedewerkers bijvoorbeeld worden gedeeld met leveranciers van software voor registratie van onze dienstverlening, financiële administratie, de CTCM website, archivering en salarisadministratie (voor projecten in beheer van CTCM).