Privacyverklaring - algemeen

CTCM hecht grote waarde aan uw privacy. Of u nu onderzoeksmedewerker, sollicitant, contractpartner of klant van ons bent.  U kunt ervan op aan dat uw persoonsgegevens goed worden beschermd . Wij verwerken uw persoonsgegevens conform nationale en internationale privacywetgeving en regels.

  • Persoonsgegevens zijn gegevens die rechtstreeks over u gaan of tot u te herleiden zijn. U kunt hierbij denken aan persoonsgegevens die verwerkt worden omdat u gebruik maakt van de diensten van CTCM, (mogelijk) diensten levert aan CTCM en/of omdat u deze zelf aan CTCM verstrekt (bv. via de website, door deelname aan ons congres of binnen ons wervings- en selectieproces):

    • Uw voor- en achternaam
    • Uw adresgegevens 
    • Uw telefoonnummer 
    • Uw e-mailadres 
    • Uw IP-adres 



     

  • CTCM verwerkt uw gegevens voor verschillende gerechtvaardigde redenen zoals: 

    • Om u telefonisch of schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen contacteren; 
    • Ter beoordeling en screening van (mogelijke) klanten, leveranciers en/of zakelijke partners;
    • Voor het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten, zie voor verwerkte gegevens binnen onze dienstverlening t.b.v. mensgebonden onderzoek, zie tevens de privacyverklaring voor onderzoeksmedewerkers;
    • Verstrekken van ondersteuning (op uw verzoek);
    • Voor marketingdoeleinden (enkel voor gegevens van klanten);
    • Inzetten en onderhouden van beveiligingsmaatregelen en het uitvoeren van interne controles en onderzoeken in het kader van werving van nieuwe klanten en/of het (her)activeren van bestaande klanten;
    • Naleving van wettelijke verplichtingen zoals het bekend maken van gegevens aan overheidsinstellingen of toezichthoudende autoriteiten, uitvoeren van audits en het beheren van interne klachten of claims.

    Voor vragen hierover kunt u ook altijd bij ons terecht. CTCM heeft hiervoor een zogeheten Functionaris Gegevensbescherming (FG) in dienst. De Functionaris Gegevensbescherming  is onafhankelijk en houdt toezicht op de wijze waarop CTCM met uw privacy omgaat. De Functionaris Gegevensbescherming is te bereiken via: privacy.ctcm@mumc.nl.
     

  • CTCM bewaart uw gegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Bij de bewaring van uw gegevens ziet CTCM er in de eerste plaats op toe dat alle wettelijke bewaartermijnen in acht worden genomen. Denk hierbij aan de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar, de wettelijke bewaartermijn van 15 jaar voor documenten in het kader van klinisch onderzoek en de wettelijke bewaartermijnen in het kader van het arbeidsrecht. 

    Indien er geen wettelijke bewaartermijn geldt, beoordeelt CTCM mede in het kader van bovenstaande periodieke evaluatie of uw gegevens nog actueel en correct zijn en of het bewaren hiervan nog te rechtvaardigen is. CTCM heeft intern een overzicht gemaakt van de aan te houden bewaar- en evaluatietermijnen. 

    Uitgangspunt blijft te allen tijde dat CTCM zoveel mogelijk nastreeft uw gegevens te wissen, tenzij er nog een gerechtvaardigd belang is bij het langer bewaren. Zo is het voor CTCM bijvoorbeeld van cruciaal belang om onderzoekers ook na het verstrijken van geruime tijd te kunnen contacteren. Hierdoor is het mogelijk dat uw contactgegevens gedurende langere tijd worden bewaard. 
     

  • fghkghjlfghkfhj ghjgj ghjgjhl ghjlghjgjghjl

Geef uw mening over de website, of vertel ons hoe wij onze website kunnen verbeteren.